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生產經營部

 

生產經營部工作職責:


  1、合同的制定與管理

    院部所有設計業務統一歸口生產經營部進行管理。生產經營部對設計項目逐一登記造冊,及時統計項目數量、規模、產值、生產進度以及回款情況。

    合同應由本院各科室主要負責人領取,生產經營部應詳細登記。合同簽訂后經生產經營部核實其內容符合本院及國家制定的取費標準并詳明登記造冊存檔。

 

    生產任務安排落實到科室,生產任務單的下達

    院管項目根據各設計科室的任務飽滿度、人員配備情況和項目的復雜程度及上次任務完成速度與質量情況,進行統籌安排。

 

    前期科室的進度跟蹤
    實行進度周例會制,針對方案創作室及規劃室進行進度的總結和通報,并推廣行之有效的進度問責制。及時向領導匯報及配合領導協調方案創作室及規劃室進度中所遇到的困難,并將設計項目進度及完成進度實施情況統一在每周周例會上公開公布。

 

    院辦合同、分院合同的制定與管理
    1)、積極協助院領導及生產科室洽談合同,與甲方進行良好的溝通并迅速提供必要的服務;

    2)、代表院方與分院分部和生產科室簽訂經濟與技術承包合同。根據院部與各分部簽訂的經濟與技術承包合同要求,生產經營部做好合同簽訂及服務和協調工作,及時統計各分院的項目數量,規模和項目進度及實施情況。

 

    配合監督各生產科室圖紙蓋章及加曬費用的管理
    生產經營部負責合同章、出圖章、業務專用章、注冊章的管理,各類印章由專人統一保管,蓋章人員核實各責任人已簽字后方能按院部相關要求蓋章,并登記造冊。

    必須核實收齊如下資料后方可蓋設計文件章:

    1)設計委托書(或立項報告)、甲方簽字認可的設計方案以及設計要求、用地紅線圖及規劃要點、地質勘察報告、結構計算書、節能計算書及其他專業的計算資料,校審單、方案批復文件、初步設計審批意見或限額以下建設工程初步設計審查批準表及概預算書;

    2)整套施工圖及計算資料的光盤。

 

    與外協單位及專家的合同制定、結算及款項支付
    努力配合院領導,聯系合作設計單位及專家與我院進行聯合設計,積極與合作設計單位進行價格的談判,并負責簽訂合作協議或合同。

 

    院管項目實時催款
    實時更新催款進度單,并積極配合各生產科室各項目負責人催款。

 

    招投標文件編制及管理相關證書
    1)、負責院部及配合生產科室制訂商務標書;

    2)、合同、資質證書(復印件),業務介紹信由本院各科室主要負責人領取。生產經營部應詳細登記。合同簽訂后經生產經營部核實其內容符合本院及國家制定的取費標準并詳明登記造冊存檔。

 

   每季度、每年度上報建設廳的報表制作


   產值校對審核


   車輛管理(調配、保險、油卡、費用報銷等)

    12、配合各科室外省項目的備案

    13、外地項目商談現場代表及管理

    商談各個外地項目的現場代表,并及時了解建設方反饋信息,定期進行回訪,對現場代表測評,不合格者及時更換。

 

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